Jinsi ya kukabiliana na ombi la mnunuzi kutuma sampuli katika shughuli za biashara ya nje na shughuli za kuuza nje?

1. Shughulikia maombi ya mfano kwa tahadhari: Kuwa mwangalifu juu ya barua pepe za ombi la mfano kutoka kwa wageni. Maombi haya yanaweza kutokana na ujinga wa michakato ya biashara, au mbaya zaidi, inaweza kuwa jaribio la kashfa au habari nyeti. Kumbuka, unapaswa kujibu tu barua pepe ambazo hutoa utangulizi kamili kwako na ueleze wazi nia yako katika bidhaa fulani.
2. Toa habari ya bidhaa kwa uangalifu: Usikimbilie kabla ya kutuma habari ya bidhaa kwa wateja wanaowezekana. Kuwa na subira na ujenge uaminifu kupitia raundi nyingi za kubadilishana barua pepe, polepole kujitambulisha na kufahamiana zaidi.
3. Kuchochea riba ya wateja: Kwanza, kuvutia umakini wa mteja kwa kutuma picha kadhaa nzuri za mfano. Halafu, onyesha hatua kwa hatua sifa za bidhaa tofauti na uhakikishe kuwa wateja wanavutiwa sana na bidhaa kupitia utangazaji wa kutosha. Tafadhali kuwa na subira ikiwa unataka kupata sampuli.
4. Sisitiza juu ya malipo ya ada ya mfano: Wakati wa kutuma sampuli kwa mara ya kwanza, angalau ada ya usafirishaji wa mfano inapaswa kushtakiwa. Wanunuzi wa kweli hawako tayari kulipa ada hizi, lakini wakati mwingine hata hujitolea kufanya hivyo. Hii inaweza kuzingatiwa kama hatua muhimu kuelekea biashara yenye mafanikio.
5. Ufuatiliaji baada ya sampuli kutumwa: baada ya mteja kupokea sampuli, inaweza kuchukua muda kukagua sampuli, kuwasilisha kwa mnunuzi wa mwisho au kuionyesha kwenye maonyesho. Ingawa wanachukua muda kusindika sampuli, maoni ya wateja kwenye sampuli yanapaswa kupatikana haraka iwezekanavyo.
6. Makini na maoni ya wateja: umakini wa kutosha unapaswa kulipwa kwa jinsi wateja wanavyoshughulikia sampuli na maoni yao kwenye sampuli. Katika soko linalobadilika haraka, wateja watathamini na kuwaamini wauzaji ambao wanaweza kutoa ufanisi mkubwa na huduma bora.
7. Kuwa na subira na mazungumzo ya mfano: Ingawa mazungumzo ya mfano yanaweza kuwa mchakato wa kutumia wakati na ngumu, na inaweza kuonekana kuwa ya bure katika hali nyingi, usikate tamaa. Uvumilivu na ujasiri ni msingi wa biashara iliyofanikiwa.